رشد روزافزون فناوری های جدید ارتباطی و اطلاع رسانی در عصر حاضر به عنوان یک ضرورت انکارناپذیر، دهکده جهانی را فراگرفته و از این طریق تازه ترین رویدادهای مهم هر بخش در کوتاه‌ترین زمان ممکن به مخاطبان و علاقه مندان انعکاس می یابد. قرن 21 را به دلیل توسعه نرم افزاری و مغزافزاری ارتباطات و روابط عمومی الکترونیکی و دیجیتالی به عنوان قرن ارتباطات نامگذاری کرده اند و به همین لحاظ تنها تولید، گردآوری، پردازش و اشاعه اخبار به تنهایی کافی نیست بلکه مدیریت اطلاعات که متضمن دو مرحله از فرایند اطلاع یابی و اطلاع رسانی بهنگام ، صحیح و دقیق است، نیز بایستی به صورت هدفمند، مدیریت و راهبری گردد.
ضرورت آگاهی مخاطبان از کم و کیف فعالیت های انجام شده در سطوح مختلف به منظور ایجاد ارتباط، تعامل و اقناع در موارد موردنظر، به عنوان یکی از وظایف خطیر روابط‌عمومی‌ها به شمار می‌آید و از این رو روابط عمومی اداره کل ورزش و جوانان خراسان رضوی با هدف ارتقای سطح آگاهی مخاطبان از آخرین وضعیت ورزش و جوانان و عملکرد بخش های مختلف این مجموعه، راه اندازی پایگاه خبری ورزش و جوانان (ساینا) را در دستور کار خود قرار داد
به هنگام بودن، سرعت و دقت در ارایه اطلاعات مراکز و منابع اطلاع رسانی به اصحاب رسانه و مخاطبان از ویژگی هایی است که در طراحی و راه اندازی این پایگاه خبری مورد توجه قرار گرفته است. اخبار متنوع و متعددی که در زمینه ورزش و جوانان حادث می شود به دلیل فراگیری و حساسیت ویژه رخدادهای این دو حوزه باید در قالب نظامی منسجم و هدفمند و قابل ارزیابی، ساماندهی و ارایه شود؛ به همین دلیل تسهیل گردش اطلاعات در حوزه های ورزش و جوانان به عنوان یک اولویت اساسی بایستی مورد توجه قرار گیرد.
اهداف، سیاستها و اولویتها:
– سرعت بخشیدن به گردش روان اطلاعات در حوزه ورزش و جوانان
– تبدیل کردن پایگاه خبری ورزش و جوانان استان به‌عنوان رسانه‌ای پویا جهت بهره‌برداری سایر رسانه‌ها
– نگاه تحلیلی و آسیب‌شناسانه به مسائل ورزش استان
– بازتاب واقعی اخبار
– سرعت و دقت در انتشار اخبار
– پرهیز از افراط و تفریط
– توجه به مخاطب و ایجاد اعتماد پایدار بین رسانه و مخاطب
– صداقت و امانت‌داری در انتشار اخبار
– پرهیز از ایجاد تنش‌های آسیب‌زا در افکار عمومی
ساختار روابط عمومی اداره کل ورزش و جوانان خراسان رضوی:
سروش پور آزاد : مشاور مدیرکل و مدیر روابط عمومی اداره کل ورزش و جوانان خراسان رضوی
